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Grâce à ce profil, vous allez pouvoir découvrir l’usage des fonctionnalités de Job Assistant.

Le profil de démonstration va vous permettre de voir grâce à des exemples en quoi Job assistant peut vous aider dans votre recherche d’emploi.

Dans la partie « Mon espace » sont regroupées 7 grandes fonctionnalités pour vous permettre d’organiser, de gérer et de centraliser votre recherche. Chaque partie est utilisable de façon autonome et indépendante, vous pouvez donc décider de les utiliser ou non ! C’est vous qui choisissez !

1/ Mes objectifs :

La base d’une recherche d’emploi réussie réside dans l’organisation ! Le fait de ne plus avoir d’activité professionnelle, ou d’études, ne facilite pas la mise en place d’un travail en toute autonomie. Cette fonctionnalité doit donc vous y aider.

A vous de vous fixer des objectifs, pour avoir des repères, voir si vous progressez au sein de votre recherche ou au contraire si vous êtes en train de lâcher prise. Ces objectifs sont les vôtres. Etablissez les donc à votre rythme, sans aucun jugement (sauf le vôtre ;))

Cette fonctionnalité vous permet de remplir votre agenda en vous proposant des objectifs. Indiquez ceux que vous voulez (y compris des objectifs différents que vous avez-vous-même choisi !)
Fixez-vous des alertes sur les évènements de votre choix ! Vous recevrez ces alertes par mail.

Le profil de démonstration vous permet de voir un agenda rempli à titre d’exemple.
Il vous permet également de voir l’articulation des différentes possibilités autour de cet agenda : vous fixer des objectifs pour la semaine à venir, faire le point sur vos objectifs passés, donner une explication à la non atteinte (si c’est le cas) de ces objectifs, et voir sous forme de graphique l’écart entre ce que vous vous étiez fixé et ce que vous avez atteint. Rien n’est imposé, rien n’est obligatoire. Utilisez cet agenda comme bon vous semble.

2/ Mes CV :

Afin d’armer toutes vos démarches de recherche que ce soit par candidature spontanée, par réponse à annonce, ou par votre réseau, vous aurez besoin d’avoir des outils de recrutement à la hauteur ! Le CV et la lettre de motivation vont être ces armes, ces outils.

Cette partie vous permet de créer de nouveaux CV grâce à Job Assistant. Pour accéder à cet outil, cliquez sur la flèche au bout de l’intitulé de CV dans le tableau du profil de démonstration.

Vous accéderez alors à l’outil de réalisation, et vous pourrez alors voir un exemple de CV.

Bien sûr, le mieux sera pour vous de l’utiliser réellement dans votre propre espace. Vous pourrez alors choisir entre un CV classique ou par compétences, choisir la police de caractère que vous souhaitez, et décider de la forme graphique que vous vous voulez parmi nos différents modèles.

Cette fonctionnalité vous permet également de centraliser tous vos CV, vous pourrez donc les télécharger depuis votre ordinateur ou une clé USB. Vous pourrez ensuite attacher ces CV à vos candidatures. Nous le verrons un peu plus loin dans la partie « Mes candidatures »

3/ Mes lettres :

Ici, le fonctionnement est le même que dans la partie dédiée aux CV : création et/ou centralisation de vos lettres.

Pour créer une lettre, vous devrez donner un titre à votre document, de même que pour le télécharger.

Dans notre profil de démonstration, vous pouvez voir les lettres (ou les CV) attachés et ceux créés grâce à Job Assistant.

4/ Ma recherche :

Il y a 3 parties complémentaires dans cette rubrique : - Un métamoteur de recherche d’annonces : il recherche pour vous, par intitulé de poste et de localisation toutes les annonces correspondantes.

Cette recherche se fait parmi toutes les annonces des sites d’emploi : job board, sites spécialisés sur l’emploi, sites institutionnels Pôle Emploi-Apec, sites des sociétés d’intérim, sites des cabinets de recrutement.
Par défaut, et à titre d’exemple, le profil de démonstration vous propose des annonces pour le poste de « Chef de projet ».

A noter que le métamoteur garde en mémoire vos recherches en bas de page !

- Un volet dédié à la visibilité de votre profil sur internet : à force de recherche, et d’enregistrement de votre CV à différents endroits de la toile, cette partie doit vous aider à mémoriser les endroits où vous êtes présent, et réfléchir à ceux où vous ne l’êtes pas !

Il vous aidera aussi à mémoriser si vous vous êtes créé des « agents de recherche » sur ces différents sites (si ces derniers le proposent), pour être sûr que vous soyez rapidement au courant lorsqu’une opportunité correspondante arrive !

- Un volet dédié à votre recherche d’information : la recherche d’emploi est une période riche pour aller chercher des informations. Des informations sur votre métier, votre secteur, les formations, les entreprises, les contacts de votre réseau (anciens collègues, anciens amis, etc..), les possibilités offertes par les concours et le secteur public, les alternatives à un emploi salarié (portage salarial, création/reprise d’entreprise, expatriation, etc)

Ici vous allez pouvoir centraliser ces informations. Job Assistant vous aide en vous proposant déjà un certain nombre de liens vers des sites internet. Vous pouvez personnaliser totalement cette partie en rajoutant les vôtres !

5/ Mes candidatures :

Le profil de démonstration vous permet de voir le tableau de candidatures avec 3 exemples déjà créés. Les candidatures sont classables selon le critère de votre choix : ordre alphabétique, dates, état de la candidature ou actions à mener.

Cliquez sur une flèche en bout de ligne : vous accédez à la candidature en question.

Ces exemples pré-remplis vous permettent de découvrir les différentes rubriques d’un seul coup d’œil : coordonnées de l’entreprise à laquelle vous écrivez, son site internet, le CV et la lettre que vous avez joint, l’état actuel de votre candidature, l’entretien à venir s’il y en a un, vos commentaires, et les informations que vous avez été chercher (Job Assistant vous propose des rubriques par défaut : effectif, implantation, marché, valeurs, politique RH, etc.)

Dans le profil de démonstration, vous pouvez également voir que tous les contacts que vous avez identifiés peuvent être rattachés à la candidature. Vous avez même un moteur de recherche rapide sur la barre de navigation à gauche : il vous permettra en rentrant les premières lettres de retrouver instantanément tous vos contacts ou candidatures !

Job Assistant vous donne aussi la possibilité de vous créer des alertes sur des candidatures, et les recevoir par mail ! Ainsi, lorsque vous vous noterez de rappeler la semaine suivante ou dans 3 mois vous n’oublierez plus !

Enfin, chaque candidature peut être dupliquée afin de vous éviter de ressaisir complètement des informations lorsque vous postulez auprès de filiales d’un même groupe.

6/ Mon réseau :

Cette partie vous permet de faire le point sur votre réseau personnel. On est souvent tenté de penser, souvent lorsqu’on est jeune diplômé, que l’on a pas « vraiment » de réseau. On a toujours un réseau ou l’embryon d’un réseau. Cette fonctionnalité doit vous aider à y réfléchir, et à commencer à en construire une représentation graphique.

C’est comme un jeu ! A qui pourrais-je m’adresser pour avoir des informations ? Qui pourrait transmettre mon CV ? Que sont devenus les gens que je connaissais ? Mes anciens copains, mes anciens collègues, etc ? Qui connaît qui ?

N’hésitez pas à vous servir des autres réseaux sociaux (Facebook, Viadéo, Copains d’avant, etc) pour alimenter vos recherches et votre construction.

7/ Mes entretiens :

Vous allez avoir ici un aperçu de ce que Job Assistant à mis en place pour la gestion de vos entretiens.

Tout d’abord avec l’étape cruciale de la préparation. Trop de candidats la négligent, or pour reprendre la formulation célèbre : « en échouant à se préparer, on se prépare à échouer ». Ça n’est peut-être pas aussi systématique, mais cette phase est cruciale.
Vous pourrez ainsi réfléchir à votre présentation et à ce que vous allez dire. Vous pourrez également vous préparez à des questions difficiles du type « Que pensez-vous nous apporter ? ». Vous pourrez même rajouter des questions qui vous auront été posées lors de vos entretiens !

Enfin, vous pourrez assurer le suivi de vos entretiens, en indiquant : votre ressenti sur l’entreprise et le poste (pas votre prestation, car il est impossible de pouvoir s’évaluer soi- même sans risquer de se sous-évaluer ou se surévaluer), celui du recruteur qui vous a reçu (si vous le lui demandez), et tous vos commentaires.
Vous indiquerez votre ressenti sous la forme d’une évaluation selon plusieurs critères que

nous avons sélectionnés pour vous : cliquez sur la barre de couleur !

Précisons aussi que los entretiens de recrutement que vous avez planifiés sont également sur votre agenda du début !