Comment faire venir un travailleur étranger au Canada ?

Envisagez-vous de recruter un travailleur étranger parce que votre entreprise refuse certaines commandes ?

Découvrez comment recruter un travailleur étranger au Québec en quelques étapes.

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Lorsque la production d’une entreprise est basée, en tout ou en partie, sur des profils d’emploi présentant une pénurie de main-d’œuvre, il est nécessaire de faire des choix pour le bien de l’entreprise.

L’employeur et la direction des ressources humaines doivent trouver des travailleurs à tout prix pour pourvoir tous les postes, et ce afin de soutenir la production.

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Pour le directeur des ressources humaines, le défi est énorme. Un certain nombre de travailleurs sont disponibles sur le sol québécois. Ils sont insuffisants pour pourvoir tous les postes demandés. Lorsqu’il a placé ses annonces sur les différents sites Web et réseaux de recrutement québécois et qu’il n’est pas en mesure de le faire, le responsable des ressources commence à envisager plus sérieusement la solution du recrutement international.

Mais le recrutement international est un monde inconnu à démystifier, car les novices, surtout s’ils sont mal surveillés, cela peut apporter de mauvaises surprises. Il est donc préférable d’être préparé et bien accompagné pour procéder en toute confiance dans le processus de recrutement international .

Pour vous accompagner dans ce processus, nous sommes là pour vous. Dans cet article, vous trouverez les principales étapes pour recruter un travailleur étranger au Québec .

Choisissez le bassin de recrutement pour vos travailleurs étrangers

Lorsque vous recrutez à l’international, l’une des questions à vous poser est « où recruter » ? Chaque zone géographique présente des avantages et des inconvénients. Une bonne entreprise comme Phoenix GMI vous aidera à les comprendre et à décider laquelle convient le mieux aux problèmes de votre entreprise.

Parce que le choix du pool de recrutement a un impact sur vos performances.

Beaucoup considèrent en premier lieu le choix de la langue. Certains pays sont principalement francophones, anglophones ou hispanophones. francophone les personnes parleront la même langue plus rapidement que vos employés, tandis que les hispanophones auront besoin de certaines adaptations. Mais si un francophone peut sembler plus fluide pour s’exprimer, il arrive avec un français différent du français québécois. À l’inverse, un hispanophone va directement le français au « Québécois » et adopte immédiatement les termes de votre lieu de travail. Au final, nous vous recommandons de considérer davantage la motivation du candidat à l’intégration et son projet de vie au Québec que sa langue maternelle.

La culture d’origine du candidat est donc importante. Chaque pays possède des valeurs différentes. Par exemple, pour certains, l’adaptabilité est très appréciée, d’autres travaillent très dur, etc. Et dans l’imaginaire collectif de ces pays, le Canada n’occupe pas nécessairement la même place. La culture a un impact direct sur votre production, la rétention de vos employés existants et les travailleurs étrangers que vous recrutez.

Ensuite, nous prenons en compte les parcours de formation de chaque pays et mesurer leur adéquation avec le savoir-faire dont vous avez besoin pour soutenir votre production.

Enfin, le processus d’immigration prend un temps différent selon les pays.

Il est donc essentiel de se poser les bonnes questions et de peser le pour et le contre de chaque pool d’emplois. Vous identifierez ensuite la solution qui nécessitera le moins d’efforts de votre part.

Présélection des travailleurs étrangers

Lorsque le pays est choisi, il faut attirer ces talents. Il est presque impossible, sans contacts sur place, de trouver même de futurs travailleurs étrangers à recruter pour le Québec .

Vous devrez donc passer par une entreprise qui a un réseau, des partenaires ou une partie de son équipe sur place, afin de diffuser des publicités et de vous mettre en contact avec des travailleurs étrangers potentiels.

Mais la présélection des travailleurs étrangers nécessite plus de connaissances que pour les travailleurs québécois. Sans intermédiaire pour vous aider traduire le potentiel de ces talents, comment allez-vous interpréter les CV ou vous assurer que la compatibilité est possible ?

Chez Phoenix GMI, nous connaissons très bien les cultures, les antécédents et les motivations des personnes que nous présentons. Si vous voulez vous assurer de recruter les bons travailleurs étrangers , vous aurez besoin d’un intermédiaire qui effectue la transition entre vous et eux.

Nous vous recommandons de faire appel à un intermédiaire qui connaisse très bien vos attentes en termes de connaissances, de savoir-faire et de compétences et qui vous évite d’avoir à trier vous-même les CV que vous avez du mal à comprendre correctement.

De la même manière, en utilisant les services de Phoenix GMI, vous pourrez compter sur nous pour sonder nous-mêmes le candidat afin d’évaluer ses valeurs réelles, ses motivations et son plan de vie au Québec afin d’assurer non seulement sa capacité de production mais aussi sa rétention à long terme. De plus, nous n’avons pas de liste de candidats ni de banque de CV, et chaque Le recrutement est une nouvelle sélection totalement dédiée aux besoins de notre client employeur.

Sélection de travailleurs étrangers à recruter pour le Québec

Une fois que vous aurez présélectionné des candidats intéressants, tant pour leur parcours, leur savoir-faire que leur profil, vous serez en mesure d’affiner vos choix. Ensuite, ce sera le moment de passer par des entretiens pour voir le pouvoir qui se passe, comme on dit.

Avant la situation Covid, les employeurs aimaient particulièrement voyager en mission sur place, et il est certain que cela leur permet de découvrir pleinement le comportement des travailleurs, de les voir effectuer leurs tests techniques pour bien comprendre leur niveau, et aussi de découvrir l’environnement et la culture dans lesquels ils en direct.

Maintenant que beaucoup de travail est effectué à distance, de plus en plus d’employeurs envisagent les avantages du recrutement à distance. En effet, cela permet de gagner du temps. Les tests techniques peuvent être effectués à distance, filmés par une équipe sur place et renvoyés à l’employeur, ce qui est suffisant pour certains employeurs.

Sachez tout de même que les voyages pour recruter sur une véritable mission sur place sont toujours possibles et que les contraintes qui existent pour les voyageurs sont en voie de diminuer en 2021.

Procédures d’immigration pour recruter un travailleur étranger au Québec

Les procédures d’immigration doivent être menées parallèlement au recrutement et elles commencent même avant. Pourquoi ? Parce que le choix des postes et la façon dont vous les formulez ont un impact sur le processus d’immigration , la sélection des talents et d’autres aspects de votre entreprise sur lesquels vous aurez besoin de conseils.

Vous déterminerez également quel programme d’immigration vous convient le mieux.

Chaque programme comporte des étapes spécifiques à suivre. Les étapes dont nous entendons parler le plus sont l’EIMT, le CAQ et le permis de travail.

Pour ceux qui devront soumettre une demande d’EIMT (Labor Market Impact Study), il sera nécessaire de créer un dossier spécifique pour démontrer que ce recrutement international n’a pas a un impact négatif sur le marché du travail canadien et n’enlève aucun emploi aux travailleurs québécois. En même temps, le gouvernement provincial du Québec décide quels immigrants il accepterait de les laisser venir sur le sol québécois et évalue les conditions de travail et le profil des candidats. Il délivre ensuite le CAQ (Certificate of Acceptance of Quebec) conjointement avec l’EIMT.

Ensuite, le gouvernement fédéral intervient à nouveau pour étudier la demande et délivre la lettre d’approbation du permis de travail et le visa le cas échéant. Certains profils, postes et situations vous permettent de postuler directement pour un permis de travail en soumettant une offre d’emploi directement à IRCC (Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada) dans le cadre du Programme de mobilité internationale.

Une fois que le gouvernement fédéral a accepté que vos futurs travailleurs étrangers temporaires viennent travailler sur le sol canadien, il est nécessaire de leur envoyer des instructions de départ, puis de prendre en compte les contraintes de Covid, afin que les travailleurs étrangers temporaires peuvent venir au Canada. Ces instructions ne visent pas simplement à leur envoyer une copie de leur QLMIA et de leur contrat de travail, mais aussi des informations précises afin qu’ils soient autorisés à monter à bord de l’avion, mais également à présenter à l’agent d’immigration des Services frontaliers du Canada (ASFC) à leur arrivée où ils recevront leur permis de travail.

Intégration des travailleurs étrangers recrutés pour le Québec

Les travaux d’intégration commencent avant l’arrivée des travailleurs étrangers sur le sol québécois . Il est recommandé de sensibiliser et de préparer les employeurs et leurs équipes à l’arrivée de ces nouvelles recrues.

En revanche, les travailleurs étrangers temporaires s’intégreront beaucoup mieux s’ils connaissent la culture du pays et l’entreprise qui les accueille. Plusieurs programmes d’immigration (et c’est un avantage pour l’intégration) demandent à l’employeur de fournir aux travailleurs étrangers temporaires un logement ou une chambre meublée à leur arrivée.

Les travailleurs étrangers temporaires devront également comprendre le fonctionnement administratif de notre pays, obtenir un NAS, un forfait cellulaire, ouvrir un compte bancaire, un permis de conduire pour le Québec, etc. Ils devront s’orienter, savoir où faire leurs courses, comment se divertir et prendre soin de leur sécurité et leur santé.

En attendant de pouvoir venir sur le sol québécois, nous vous recommandons d’encourager vos futurs travailleurs étrangers non francophones à commencer leur francisation.

Toutes ces étapes garantissent la meilleure intégration des travailleurs étrangers temporaires , mais également leur rétention à long terme.

Et maintenant, que faites-vous ?

Bien entendu, pour chacune de ces étapes, il est toujours possible de gérer vous-même.

Mais le temps passé à comprendre les tenants et les aboutissants est vraiment important, d’autant plus que nous ne savons pas toujours vers quelle ressource nous tourner et que la plupart d’entre elles fournissent des réponses et des solutions partielles.

D’autre part, vous devez savoir que Phoenix GMI soutient les employeurs dans chacune de ces étapes et tient compte de votre culture d’entreprise pour définir les stratégies de recrutement international, d’immigration et d’intégration des travailleurs étrangers temporaires dans son intégralité.

Vous avez des questions spécifiques ? Nous avons les réponses ! Contactez nous !

Phoenix GMI offre des services de recrutement et d’immigration internationaux aux entreprises québécoises et canadiennes, ainsi qu’aux candidats souhaitant réaliser un projet de vie au Canada. Notre équipe multidisciplinaire, rigoureuse et dévouée met en œuvre des stratégies concrètes et personnalisées pour ses clients.